Struktur Fungsional SPMI

Untuk melaksanakan penjaminan mutu di STP TRISAKTI, maka dibentuk struktur fungsional organisasi penjaminan mutu akademik yang terintegrasi dengan non akademik. Struktur tersebut mencakup tingkat jurusan/program studi maupun unit kerja pendukung akademik. Pimpinan unit kerja menjamin mutu kinerja organisasi yang menjadi tanggungjawabnya. Tugas pokok dan fungsi serta koordinasi SPMI (Satuan Penjaminan Mutu Internal) secara rinci dapat di lihat pada Gambar dibawah ini.

Gambar Struktur Organisasi SPMI STP TRISAKTI

(ISO 9001 : 2008 & IWA2 Klausul 5.5.2 (Wakil Manajemen)

SPMI (Satuan Penjamin Mutu Internal) dibentuk berdasarkan SK Ketua nomor 001/STP TRISAKTI/KK/PM/VII/2010 tertanggal 15 Juli 2010 dengan perubahan pada struktur organisasi pelaksanaan audit internal sebagaimana tertuang pada gambar 2 manual mutu edisi perubahan ke 4 November 2012. Ketua STP TRISAKTI mengangkat seorang Kepala SPMI dengan membentuk management representative (melalui SK Ketua nomor 184/STP TRISAKTI/KK/IV/2011) dalam proses ISO 9001 : 2008 dan IWA2 : 2007 yang bertugas secara koordinasi dengan Kepala SPMI. Dalam pelaksanaan audit internal, Ketua mengangkat seorang Ketua Auditor, yang dipilih diantara para anggota yang terdiri dari Pimpinan (pembantu Ketua dan Ketua Jurusan), anggota MR dan perwakilan dosen melalui surat keputusan Ketua. Dalam pelaksanaan audit internal, para anggota tim melaksanakan proses berdasarkan panduan yang dibuat oleh Ketua Auditor dan melaporkan hasil audit kepada Ketua Auditor. Ketua Auditor bertugas melaporkan hasil proses kepada Ketua STP Trisakti dengan mengetahui Kepala SPMI dalam bentuk RTM (Rapat Tinjauan Manajemen) dan laporan tertulis.

Author: admin-oke